来源;新疆税网
在对企业的会计报表进行审查时,我们常会采用分析性复核的方法来对企业总体情况进行研究,以发现报表中可能存在的错误。
分析性复核包括比较分析法、比率分析法、趋势分析法,也包括对会计报表某些项目之间关系的分析,通常采用前三种方法,而对后一种方法使用的较少。在此,我们采用后一种方法,分别对资产负债表、损益表和现金流量表的隐含经济信息进行分析。
一、资产负债表项目分析
1.待摊费用、待处理财产损溢、递延资产及递延税款等项目的分析:这几内容列示在资产负债表的资产方,是企业总资产的一部分,它们名为资产,实为费用或损失,如待摊费用、递延资产,几乎无变现能力,也不会给企业带来多少经济效益,它们应按规定的期限摊销,摊销前是资产,摊销后则转变为费用,使企业的资产及利润等额减少;同理,待处理财产损溢,在处理前名为资产,处理后就转变为营业外支出。
这些项目经常成为企业操纵利润的黑箱,这类资产占企业总资产的比率越大,说明该企业资产质量越差,利润的水分也就越多。
2.固定资产及累计折旧项目的分析:这两项均为资产负债表项目。固定资产原值减去累计折旧为固定资产净值,将累计折旧与固定资产原值相比,可以看出固定资产总体新旧程度。在固定资产原值未发生增减变动的情况下,将累计折旧年末数减去年初数,可以计算出该企业本年度计提的固定资产折旧总额,这一结果应与固定资产净值的年初数与年末数之差相等。如果企业采用直线法计提折旧,每年所计提的折旧额应相等,将本年度折旧总额与以前年度相比较,数额相差较大,说明企业可能利用多提折旧或少提折旧来调节利润,如少提折旧,一方面虚增了资产,另一方面又虚增了利润。
3.无形资产、递延资产及摊销项目的分析:无形资产、递延资产均为资产负债表项目,列示在资产负债表的资产项下。无形资产及递延资产的摊销在会计处理上一方面计入管理费用,另一方面直接冲减无形资产及递延资产的账面价值。因此,在无形资产、递延资产未发生增减变动的情况下,本年度计入管理费用的无形资产及递延资产的摊销额应等于无形资产及递延资产年初数与年末数之差,并且每年摊销的数额应相等。利用这一原理,可以判断企业是否存在未摊或少摊无形资产及递延资产的情形。未摊或少摊无形资产及递延资产,对企业财务状况与经营成果的影响同少提或未提固定资产折旧相同。
4.短期投资、长期投资、应收账款、存货及其相应的备抵账户项目的分析:如果短期投资、长期投资、应收账款、存货均计提了相应的短期投资跌价准备、长期投资减值准备、坏账准备及存货跌价准备,一方面说明该企业采用了稳健的会计政策,将预计可能发生的损失计入当期费用,避免虚增资产,且净利润质量较高;另一方面也说明该企业某些资产背后存在问题,如将存货跌价准备与存货相比,可以反映该企业存货的冷背程度;将长期投资减值准备与长期投资相比,可以反映该企业长期投资永久性损失程度;将短期投资跌价准备与短期投资相比,可以反映该企业短期投资的套牢程度。
5.应收与预收款项目、应付与预付款项目结合的分析:这几项均为资产负债项目,应收及预付款项列示在资产负债表的资产方,应付及预收款项列示在负债方。应收款项包括应收账款及应收票据,反映企业因赊销商品而产生的应收未收款项,预收款项反映企业预先收取的客户货款。如果应收款项远远大于预收款项,说明该企业产品处于买方市场;反之,则说明该企业产品处于卖方市场。应付款项包括应付账款及应付票据,反映企业因赊购商品而产生的应付未付款项。预付款项反映企业为购买商品而预先支付的货款。将应付款项与预付款项相比,如果前者远远大于后者,说明该企业的原材料市场处于买方市场,否则就是该企业偿债信誉不佳。如果一个企业在应付款项远远大于预付款项的同时,预收款项又远远大于应收款项,说明该企业生产所用的原材料处于买方市场而生产出的产品却处于卖方市场,该企业利用非稀缺性原料生产稀缺产品,科技含量高,前景广阔;反之,则说明该企业利用稀缺性原料生产非稀缺产品,科技含量低,前景暗淡。
二、损益表项目的分析
1.销售收入项目与存货项目结合的分析:前者为损益表项目,后者为资产负债表项目。正常情况下,随着销售收入的增长存货也会按相应比例增长,如果存货的增长幅度远远大于销售收入的增长幅度,说明该企业的存货存在积压、滞销情况:反之,如果存货的增长幅度小于销售收入的增长幅度,说明该企业产品适销对路,供不应求。
2.销售成本项目与销售收入项目结合的分析:两者均为损益表项目。一个处于成熟期的企业,其产品的生产成本与相应的销售价格应该相对稳定,因此销售成本占销售收入的比重应该稳定在一定的范围内,如果该比重发生异常变动,如上升幅度较大,可能的原因是原材料价格上涨而产品的销售价格未涨或上涨的幅度较小,也有可能是企业为隐匿利润而多转成本;如果该比重下降,一般情况下说明该企业初始获利能力提高,但应警惕虚增收入的情况。这一比重可与同行业比较。
3.销售收入项目与应收账款项目结合的分析:前者为损益表项目,后者为资产负债表项目。在赊销比例基本稳定的情况下,企业应收账款占销售收入的比例也应该相对稳定。如果该比例增大,可能性之一是赊销比例提高,可能性之二是该企业出于某种目的虚增了应收账款;如果该比例降低,则可能是赊销比例降低了,或者是发生了大量坏账。
4.财务费用项目与负债项目结合的分析:这里的负债是指短期借款及长期负债。
正常情况下,负债越多,财务费用会越高,将财务费用与负债总额相比较,可判断财务费用的合理性。因为财务费用是按权责发生制计列的,与负债数额是一种正比例关系。在我国,财务费用包括利息收入、利息支出、汇兑损益及金融机构手续费等。报表所列财务费用中上述几项内容合计后的净额,在没有汇总损益的情况下,如果该企业货币资金数额不是很大,即利息收入不太高的情况下,财务费用占负债总额的比重小于合理水平,则说明该企业可能有未入账的利息费用。
5.主营业务利润项目与利润总额项目结合的分析:主营业务利润是企业基本经营活动的成果,是企业一定时期内最主要、最稳定的利润来源。如果主营业务利润所占利润总额的比重大,说明该企业利润构成合理,利润质量较好;反之,如果主营业务利润所占比重小,而营业外收支净额所占比重大,则说明该企业利润质量较差,因为营业外收入只是一种偶然所得,是不可能经常重复发生的。
三、现金流量表项目的分析
1.经营活动现金净流量项目与净利润项目结合的分析:经营活动现金净流量是现金流量表项目,反映了一定时期内由经营活动产生的现金净流量,净利润是损益表项目,反映了一定时期内按权责发生制计算的净利润。经营活动现金净流量与净利润相比,表明净利润中有多少是有现金保障的,反映了净利润的质量。仅从一个会计期间看,当期实现的利润中有一部分没有收到现金,这一比率应该小于1,但在持续经营过程中,本期的销售收入只有一部分以应收账款的形式存在,而本期收回的现金中有一部分是上期的应收账款。因此,在销售水平、应付账款、存货规模变化不大的情况下,这一比率应该大于1,因为在计算净利润时扣除了折旧,而折旧是不需要付现的。如果将净利润加上折旧或从经营活动现金净流量中减去折旧,这一比率应近似等于1,如果该企业某年度这一比率远远小于1,说明企业该年度利润质量不高。
2.处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收到的现金净额项目与购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金项目结合的分析:上述项目均为现金流量表项目。如果固定资产、无形资产和其他长期资产所收到的现金净额较大或在整个现金收入中所占的比重大,说明该企业可能处于转产时期或缩小了经营规模。如果购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金数额较大或在整个现金流出中所占的比重大,则说明企业正在扩大经营规模,成长性看好。
以上简要说明了会计报表项目分析方法的运用,这一方法的优点在于简单易行,运用这一方法可以对企业有一个概括了解,同时能及时发现企业中存在的问题。