来源:江苏省泗阳县国家税务局
为了实现工作的标准化、执法的规范化、管理的科学化,提高档案的后期利用价值,日前,江苏泗阳国税稽查局针对以往稽查档案“蓬头垢面”的现状,对所有档案进行了一次彻底“整容”,具体做到“八个统一”。
一是统一档案盒外观。档案盒上按档案号顺序排列档案名称,使借阅人员在查找卷宗时一目了然,省时省力。二是统一卷宗封面。统一设计后的封面美观、规范,使人看了赏心悦目。三是统一卷宗目录,做到查阅证据材料方便快捷。四是统一编制页码,使卷宗看起来条理分明、清晰有序。五是统一卷内资料摆放顺序。所有卷宗内资料按规定顺序摆放,杜绝颠倒错乱、眉毛胡子一把抓现象。六是统一纸张大小。所有证据资料均使用A4纸,装订起来的卷宗有边有角,边角分明。七是统一卷宗厚度。每本案卷以一百页左右为一卷,两卷以上的同一案件的卷宗厚度均匀统一,杜绝“厚此薄彼”。八是统一用电脑制作税务文书,避免了手工与打印相结合的不规范现象。
“整容”后的稽查档案不仅外观美观规范,便于查找,而且大大提高了其后期利用价值。